Hledám asistentku pro mého významného klienta.
Sama s ním dlouhodobě spolupracuji při organizování akcí a nyní hledám jeho asistentku.
Nebudete to právě Vy? 🙂
Jaké jsou Vaše předpoklady:
✓ koordinační a organizační schopnosti, musí Vás bavit být mezi lidmi – budete organizovat různá setkání (někdy malé pro 10 lidí, ale i větší pro 50 lidí)
✓ psané slovo a perfektní čeština, aneb gramatika a stylistika by měly vaše silné stránky (budete vymýšlet pozvánky na akce a komunikovat s účastníky)
✓ reporting – dáváte průběžně šéfovi vědět, v jakém stavu jsou úkoly
✓ PROAKTIVITA a SAMOSTATNOST: dostanete úkol, nevíte si s ním rady – zeptáte se (proaktivně hledáte řešení)
✓ PEČLIVOST v dotahování věcí do konce
✓ budete šéfovou VIZITKOU, tedy je potřeba se umět patřičně obléknout, abyste “ladila” k šéfovi (tedy do jeho stylu oblékání),
✓ ochota přizpusobit se stylem oblékání vždy k dané situaci (tedy nejen na schůzku se šéfem a jeho lidmi, ale také s VIP klienty)
✓ RACIONALITA – co si pod tím představit?
– když se řekne v pátek ve dvě, znamená to, že to bude hotové v pátek ve dvě
– když se řekne obvolejte všech 15 členů týmů, znamená to všech 15 členů
– dáte šéfovi vědět, že je úkol hotový + dáváte vědět o průběhu
✓ řidičský průkaz skupiny B výhodou (není podmínka!)
Vaše nepostradatelné vlastnosti:
spolehlivost & důvěra & zodpovědnost
empatie (k šéfovi, umět mu dolít vodu, naladit se na něj, ale i na jeho tým, aby vás rádi lidé vídali)
otevřenost (vřelý a otevřený přístup k řešení situací a plnění úkolů)
pozitivní přístup (každý má svůj den blbec, je však potřeba se nad něj umět povznést a do kolektivu vnášet dobrou atmosféru)
flexibilita & zodpovědnost (tato práce není od-do, je hodně flexibilní časově, ale berete ji zodpovědně)
Vaše náplň práce:
-
organizace pravidelných setkání, které budete i na místě koordinovat
pravidelná setkání v prostorách Hub – příprava smluv a podkladů pro obchodní jednání s klienty
běžná administrativní agenda – zpracování podkladů do účetnictví, zasílání faktur, správa e-mailové schránky,
práce v Powerpointu, Excelu a Wordu (budete tvořit pozvánky na setkání, dávat šéfovi přehled o účastnících – jednoduché tabulky)
občas je potřeba dojít na poštu, zajít za klientem podepsat smlouvu apod.
úkoly dostáváte na měsíční bázi, tedy víte, že jednou měsíčně je potřeba udělat: faktury, zaslat doklady účetní, zkontrolovat úkoly ve wunderlistu (odškrtnout, doplnit, vyřešit), máte vypsat kolik lidí se účastní dané akce apod.
průběžně reportujete o průběhu svých úkolů
prostor pro vlastní tvoření vlastního systému založený na společném pochopení
se šéfem se nevidíte každý den, ale za to s ním jste intenzivně v kontaktu
prostor pro tvoření vlastního systému založený na společeném pochopení
Co nabízíme:
✓ velmi přátelskou a otevřenou spolupráci s upřímným a dobrosrdečným šéfem
✓ práci plnou komunikace s milými lidmi, se kterými se budete min.jednou měsíčně potkávat na setkání
✓ zázemí v moderních, nově otevřených coworkingových prostorách v Praze 9 – Libni, kde se budete se šéfem vídat
✓ naučíte se perfektně a rychle komunikovat (a ovládat nejrůznější nástroje na zefektivnění komunikace a úkoly)
✓ účast na kurzech a školeních, které budete organizovat pro šéfa a jeho tým
✓ možnost vzdělávat se v oblasti, kterou si sama zvolíte (např. když budete vědět, že neholdujete např. excelu či nezvládáte grafické zpracování pozvánky)
✓ mobil s neomezeným tarifem je samozřejmostí
V čem je tato pozice vyjímečná:
+ zaučení/ vedení a koučink od Šéfovy Pravé Ruky Markéty Karasové (která šéfa zná a již s ním pár let spolupracuje)
+ časová flexibilita – není to práce od-do a každodenní docházení do kanceláře, hodně aktivit a povinností si můžete uzpůsobit svému režimu
+ velká zodpovědnost – víte, že máte zadané úkoly, které průběžně reportujete šéfovi a zároveň je zodpovědně plníte
V případě zájmu prosím o krátký motivační dopis a životopis na e-mail marketa@sefovapravaruka.cz
Těším se na spolupráci!
Markéta
