Tento web využívá cookies. Jeho používáním s tím vyjadřujete souhlas. Více informací

Líbí se mi

Hledám VIP asistentku pro VIP šéfa!

Líbí se mi
Hledám VIP asistentku pro VIP šéfa!

Hledám VIP asistentku pro VIP šéfa!

Hledám asistentku pro mého významného klienta.

Sama s ním dlouhodobě spolupracuji při organizování akcí a nyní hledám jeho asistentku.

Nebudete to právě Vy?

 

Jaké jsou Vaše předpoklady:

✓ koordinační a organizační schopnosti, musí Vás bavit být mezi lidmi - budete organizovat různá setkání (někdy malé pro 10 lidí, ale i větší pro 50 lidí)

✓ psané slovo a perfektní čeština, aneb gramatika a stylistika by měly vaše silné stránky (budete vymýšlet pozvánky na akce a komunikovat s účastníky)

✓ reporting - dáváte průběžně šéfovi vědět, v jakém stavu jsou úkoly

✓ PROAKTIVITA a SAMOSTATNOST: dostanete úkol, nevíte si s ním rady - zeptáte se (proaktivně hledáte řešení)

✓ PEČLIVOST v dotahování věcí do konce

✓ budete šéfovou VIZITKOU, tedy je potřeba se umět patřičně obléknout, abyste "ladila" k šéfovi (tedy do jeho stylu oblékání), 

✓ ochota přizpusobit se stylem oblékání vždy k dané situaci (tedy nejen na schůzku se šéfem a jeho lidmi, ale také s VIP klienty)

✓ RACIONALITA - co si pod tím představit?

- když se řekne v pátek ve dvě, znamená to, že to bude hotové v pátek ve dvě

- když se řekne obvolejte všech 15 členů týmů, znamená to všech 15 členů 

- dáte šéfovi vědět, že je úkol hotový + dáváte vědět o průběhu

✓ řidičský průkaz skupiny B výhodou (není podmínka!)

 

Vaše nepostradatelné vlastnosti:

  1. spolehlivost & důvěra & zodpovědnost
  2. empatie (k šéfovi, umět mu dolít vodu, naladit se na něj, ale i na jeho tým, aby vás rádi lidé vídali)
  3. otevřenost (vřelý a otevřený přístup k řešení situací a plnění úkolů)
  4. pozitivní přístup (každý má svůj den blbec, je však potřeba se nad něj umět povznést a do kolektivu vnášet dobrou atmosféru)
  5. flexibilita & zodpovědnost (tato práce není od-do, je hodně flexibilní časově, ale berete ji zodpovědně)

 

Vaše náplň práce:

  • organizace pravidelných setkání, které budete i na místě koordinovat
  • pravidelná setkání v prostorách Hub – příprava smluv a podkladů pro obchodní jednání s klienty
  • běžná administrativní agenda – zpracování podkladů do účetnictví, zasílání faktur, správa e-mailové schránky, 
  • práce v Powerpointu, Excelu a Wordu (budete tvořit pozvánky na setkání, dávat šéfovi přehled o účastnících – jednoduché tabulky)
  • občas je potřeba dojít na poštu, zajít za klientem podepsat smlouvu apod.
  • úkoly dostáváte na měsíční bázi, tedy víte, že jednou měsíčně je potřeba udělat: faktury, zaslat doklady účetní, zkontrolovat úkoly ve wunderlistu (odškrtnout, doplnit, vyřešit), máte vypsat kolik lidí se účastní dané akce apod.
  • průběžně reportujete o průběhu svých úkolů
  • prostor pro vlastní tvoření vlastního systému založený na společném pochopení
  • se šéfem se nevidíte každý den, ale za to s ním jste intenzivně v kontaktu
  • prostor pro tvoření vlastního systému založený na společeném pochopení 

 

Co nabízíme:

 

 ✓ velmi přátelskou a otevřenou spolupráci s upřímným a dobrosrdečným šéfem

 

✓ práci plnou komunikace s milými lidmi, se kterými se budete min.jednou měsíčně potkávat na setkání

 

✓ zázemí v moderních, nově otevřených coworkingových prostorách v Praze 9 - Libni, kde se budete se šéfem vídat

 

✓ naučíte se perfektně a rychle komunikovat (a ovládat nejrůznější nástroje na zefektivnění komunikace a úkoly)

 

✓ účast na kurzech a školeních, které budete organizovat pro šéfa a jeho tým

 

✓ možnost vzdělávat se v oblasti, kterou si sama zvolíte (např. když budete vědět, že neholdujete např. excelu či nezvládáte grafické zpracování pozvánky)

 

✓ mobil s neomezeným tarifem je samozřejmostí

 

 

V čem je tato pozice vyjímečná:

 + zaučení/ vedení a koučink od Šéfovy Pravé Ruky Markéty Karasové (která šéfa zná a již s ním pár let spolupracuje)

+ časová flexibilita - není to práce od-do a každodenní docházení do kanceláře, hodně aktivit a povinností si můžete uzpůsobit svému režimu

+ velká zodpovědnost - víte, že máte zadané úkoly, které průběžně reportujete šéfovi a zároveň je zodpovědně plníte

 

V případě zájmu prosím o krátký motivační dopis a životopis na e-mail marketa@sefovapravaruka.cz

 

Těším se na spolupráci!

 

Markéta

Místo, kde můžeš psát a diskutovat

Pro možnost vložit komentář musíte být přihlášena.
avatar
Anettka Miklíková 15. 7. 2018

Je škoda, že jsem tu nabídku neobjevila dřív ????

Odpovědět
avatar
Anettka Miklíková 15. 7. 2018

Je škoda, že jsem tu nabídku neobjevila dřív ????

Odpovědět
avatar
Anettka Miklíková 15. 7. 2018

Je škoda, že jsem tu nabídku neobjevila dřív ????

Odpovědět
avatar
Anettka Miklíková 15. 7. 2018

Je škoda, že jsem tu nabídku neobjevila dřív ????

Odpovědět
avatar
Anettka Miklíková 15. 7. 2018

Je škoda, že jsem tu nabídku neobjevila dřív ????

Odpovědět

ŽENY s.r.o. v číslech

3 000
žen v průměru na jedné akci v OC
2 922
testovaných produktů
87 442
registrovaných inspirativních žen
165 073
vložených hodnocení

Chci odebírat novinky na svůj email.